Νέοι ΚΑΔ για επαγγελματίες και επιχειρήσεις: Τελευταία ευκαιρία για έλεγχο και διορθώσεις

Αντιμέτωποι με πρόστιμα κινδυνεύουν να βρεθούν επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες οι οποίοι δεν έχουν ελέγξει τους νέους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που τους απέδωσε αυτόματα η ΑΑΔΕ. Η προθεσμία για τη διόρθωση λαθών και παραλείψεων χωρίς πρόστιμο εκπνέει σήμερα Παρασκευή 30 Οκτωβρίου με το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος να ζητά παράταση έως το τέλος του έτους.
Ένας λανθασμένος ΚΑΔ, μια δραστηριότητα που δεν εμφανίζεται στο φορολογικό μητρώο ή ένας κωδικός που δεν ανταποκρίνεται στην πραγματική δραστηριότητα της επιχείρησης μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην πρόσβαση σε χρηματοδοτικά εργαλεία και επιδοτήσεις.
Κατά τη διαδικασία της αυτόματης αντιστοίχισης των παλαιών ΚΑΔ (έκδοση 2008) με τους νέους ΚΑΔ (έκδοση 2025/2026) οι οποίοι ισχύουν από την 1η Μαρτίου 2026 προέκυψαν περιπτώσεις λανθασμένων αντιστοιχίσεων, απώλειας δευτερευουσών δραστηριοτήτων και διπλών καταχωρίσεων. Παράλληλα, επιχειρήσεις και λογιστές βρέθηκαν αντιμέτωποι με τεχνικές δυσκολίες και ασάφειες στις περιγραφές των νέων κωδικών.
Με επιστολή του προς την ηγεσία του υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και τον διοικητή της ΑΑΔΕ, το Οικονομικό Επιμελητήριο Ελλάδος ζητά να μετατεθεί η καταληκτική ημερομηνία στις 31 Δεκεμβρίου 2026, προκειμένου να δοθεί περισσότερος χρόνος για τον έλεγχο και την αποκατάσταση των λαθών.
Όπως επισημαίνει το ΟΕΕ «οι επιχειρήσεις και οι λογιστές – φοροτεχνικοί αντιμετώπισαν τεχνικά και συστημικά προβλήματα. Υπήρξαν επίσης σημαντικές ασάφειες στην ονοματολογία των νέων κωδικών. Τα προβλήματα αυτά δυσκολεύουν την εύρυθμη λειτουργία των επιχειρήσεων. Παράλληλα, επιβαρύνουν υπέρμετρα τους λογιστές – φοροτεχνικούς, που καλούνται να διαχειριστούν τεράστιο όγκο δεδομένων σε πιεστικά χρονικά όρια». Σύμφωνα με το ΟΕΕ «η νέα προθεσμία είναι αναγκαία ώστε η αντιστοίχιση με τους νέους ΚΑΔ, που ισχύουν από 1η Μαρτίου 2026, να ολοκληρωθεί ομαλά και ορθά. Χωρίς αυτήν, επιχειρήσεις θα υποστούν άδικα τις κυρώσεις και τα πρόστιμα εκπροθέσμου του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας».

Τα βήματα στην πλατφόρμα
Για να διαπιστώσουν εάν οι ΚΑΔ που εμφανίζονται στο φορολογικό μητρώο ανταποκρίνονται στην πραγματική δραστηριότητά τους, επιχειρήσεις και επαγγελματίες θα πρέπει να εισέλθουν στην ψηφιακή πύλη myAADE και να ακολουθήσουν τη διαδρομή: «Μητρώο & Επικοινωνία > Βεβαιώσεις Μητρώου > Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης».
Στη συνέχεια θα πρέπει να ελέγξουν:
– Τον κύριο ΚΑΔ, προκειμένου να επιβεβαιώσουν ότι αντιστοιχεί στην κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης.
– Τους δευτερεύοντες ΚΑΔ, ώστε να διαπιστώσουν εάν έχουν καταχωριστεί όλες οι δραστηριότητες που ασκούν.
– Τους ΚΑΔ της έδρας και των υποκαταστημάτων καθώς οι δραστηριότητες μπορεί να διαφέρουν από εγκατάσταση σε εγκατάσταση.
– Τις περιγραφές των δραστηριοτήτων, αναζητώντας τυχόν λανθασμένους, περιττούς ή διπλούς κωδικούς, αλλά και δραστηριότητες που δεν έχουν καταχωριστεί.
Οι φορολογούμενοι μπορούν επίσης να αναζητήσουν τη σχετική ενημέρωση στην ενότητα «Τα Μηνύματά μου» του myAADE καθώς και στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που έχουν δηλώσει στην ΑΑΔΕ. Εφόσον εντοπιστεί λανθασμένη αντιστοίχιση, δραστηριότητα που λείπει ή ΚΑΔ που δεν ασκείται πλέον, οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να προχωρήσουν στην κατάλληλη δήλωση διόρθωσης, μεταβολής ή διακοπής μέσω της ενότητας «Αλλαγή Στοιχείων Μητρώου» του myAADE. Αν δεν καταστεί εφικτή η αυτόματη αντιστοίχιση υπάρχει η εναλλακτική λύση της υποβολής σχετικού αιτήματος μέσω της υπηρεσίας «Τα Αιτήματά μου», με το έντυπο Δ211 και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά όπου χρειάζονται. Σημειώνεται ότι σε περίπτωση εκπρόθεσμης δήλωσης για τη μεταβολή του ΚΑΔ επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ύψους 100 ευρώ.