Μνημόνιο συνεργασίας από Δήμο Καρδίτσας και Αστικό ΚΤΕΛ για ψηφιακές δράσεις ύψους 1,6 εκατ. ευρώ

Το Δημοτικό Συμβούλιο Καρδίτσας ενέκρινε την υπογραφή Μνημονίου Συνεργασίας του Δήμου με το Αστικό ΚΤΕΛ για την υποβολή πρότασης στο Πρόγραμμα «Ψηφιακός Μετασχηματισμός» 2021-2027 σε πρόσκληση του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ύψους 1.580.000 ευρώ, με συγχρηματοδότηση από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ).
Η πράξη περιλαμβάνει τα κάτωθι υποέργα:
Υποέργο 1: «Υπηρεσίες συμβούλου για την δημιουργία και υποβολή φακέλου πρότασης».
Υποέργο 2: «Δράσεις Ψηφιακού Μετασχηματισμού του Δήμου Καρδίτσας»
Υποέργο 3: «Προβολή και Επικοινωνία της Πράξης»
Στο υποέργο 2 της πράξης περιλαμβάνεται μεταξύ άλλων και η προμήθεια και εγκατάσταση πληροφοριακού συστήματος – Έξυπνες Στάσεις Μέσων Μαζικής Μεταφοράς που πρέπει να διασυνδεθεί με το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων που ανήκει στο Αστικό ΚΤΕΛ Καρδίτσας.
Σύμφωνα με τις Ελάχιστες Λειτουργικές Απαιτήσεις/Προδιαγραφές της πρόσκλησης για τη δράση 2. Έξυπνες στάσεις ΜΜΜ, «Απαιτείται η ύπαρξη δημοτικής συγκοινωνίας ή προγραμματική σύμβαση με το ΚΤΕΛ της περιοχής, ή τον εκάστοτε φορέα αστικής συγκοινωνίας του Δήμου.»
Καθώς ο Δήμος Καρδίτσας δεν διαθέτει δημοτική συγκοινωνία απαιτείται η σύναψη Μνημονίου Συνεργασίας μεταξύ του Δήμου Καρδίτσας και του Αστικού ΚΤΕΛ Καρδίτσας. Στο Μνημόνιο Συνεργασίας, αποτυπώνονται με σαφήνεια οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα των συμβαλλόμενων μερών.
Αντίστοιχη απόφαση βέβαια λαμβάνει και το Διοικητικό Συμβούλιο του Αστικoύ ΚΤΕΛ Καρδίτσας.
ΣΥΜΦΩΝΟ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΑΞΗ
Αντικείμενο του συμφώνου συνεργασίας αποτελεί ο προσδιορισμός των αρμοδιοτήτων αναφορικά με τη λειτουργία του συστήματος πληροφόρησης επιβατών και πιο συγκεκριμένα ο καθορισμός των ενεργειών που απαιτούνται για τη διασύνδεση του προς υλοποίηση συστήματος, στα πλαίσια της πράξης «Ανάπτυξη Εφαρμογών Έξυπνων Πόλεων και Τεχνολογιών για το Διαδίκτυο των Αντικειμένων (ΙΟΤ) του Δήμου Καρδίτσας» με το σύστημα διαχείρισης στόλου οχημάτων που ανήκει στο Αστικό ΚΤΕΛ Καρδίτσας.

Οι συμβαλλόμενοι φορείς αναλαμβάνουν τις παρακάτω υποχρεώσεις και δικαιώματα:
Ο ΔΗΜΟΣ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ αναλαμβάνει:

• Να διασφαλίσει τη διαθεσιμότητα στελεχών του που γνωρίζουν σε βάθος τις δομές και τις λειτουργικές διαδικασίες και να διαθέσει προσωπικό για την υλοποίηση του Έργου.
• Να παρέχει έγκαιρα στο Αστικό ΚΤΕΛ Καρδίτσας την αναγκαία πληροφόρηση σχετικά με οργανωτικές ή διοικητικές αλλαγές που επηρεάζουν την υλοποίηση του Έργου.
• Να προβαίνει στις απαιτούμενες ενέργειες για τη διασφάλιση της ομαλής χρηματοδότησης του Έργου.
• Να συνεργάζεται με το Αστικό ΚΤΕΛ Καρδίτσας για την ενημέρωση του κοινού και την προβολή του Έργου.
• Να καταρτίσει τα τεύχη διακήρυξης των διαγωνισμών.
• Να διενεργεί τους διαγωνισμούς, την αξιολόγηση των προσφορών και την υπογραφή των σχετικών συμβάσεων, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας του.
• Να ελέγχει ποιοτικά και ποσοτικά τα παραδοτέα και να τα παραλαμβάνει βάσει των σχετικών συμβάσεων.
• Να παρακολουθεί τις χρηματορροές του Έργου και να εκτελεί τις αντίστοιχες πληρωμές.
• Να έχει στην ιδιοκτησία του όλα τα έγγραφα που θα συνταχθούν κατά τη διάρκεια υλοποίησης της πράξης καθώς θα έχει και το δικαίωμα να τα επαναχρησιμοποιήσει ελεύθερα.
  Το Αστικό ΚΤΕΛ Καρδίτσας αναλαμβάνει:
• Να διευκολύνει με κάθε τρόπο το επιστημονικό προσωπικό που θα απασχοληθεί για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας σύμβασης στη συγκέντρωση των απαραίτητων στοιχείων και πληροφοριών που τον αφορούν προκειμένου να επιτευχθεί η διασύνδεση των δύο συστημάτων.
• την υποχρέωση παροχής των απαραίτητων πληροφοριών για τη λειτουργία της δράσης, τουλάχιστον για 5 χρόνια μετά την υλοποίησή της
  ΠΟΡΟΙ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ
  Ο συνολικός προϋπολογισμός για την υλοποίηση του αντικειμένου της πράξης «Ανάπτυξη Εφαρμογών Έξυπνων Πόλεων και Τεχνολογιών για το Διαδίκτυο των Αντικειμένων (ΙΟΤ) του Δήμου Καρδίτσας», ανέρχεται στο ποσό των 1.580.000 € συμπεριλαμβανόμενου του ΦΠΑ. Το ποσό αυτό μπορεί να αναπροσαρμοσθεί σύμφωνα με υποδείξεις της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης με τη σύμφωνη γνώμη της αρμόδιας Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Προγράμματος «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ» εφόσον τροποποιηθούν όπως προβλέπεται τα χρηματοδοτικά στοιχεία της πράξης.
  Η διάρκεια ισχύος του Μνημονίου Συνεργασίας είναι μέχρι και την ολοκλήρωση του φυσικού & οικονομικού αντικειμένου του έργου «Ανάπτυξη Εφαρμογών Έξυπνων Πόλεων και Τεχνολογιών για το Διαδίκτυο των Αντικειμένων (ΙΟΤ) του Δήμου Καρδίτσας»
  ΚΟΙΝΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
  Για την παρακολούθηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης συστήνεται όργανο παρακολούθησης με την επωνυμία «Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης», με έδρα τον Δήμο Καρδίτσας Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης αποτελείται από:
• έναν εκπρόσωπο του Δήμου Καρδίτσας, ο οποίος ορίζεται Πρόεδρος της Επιτροπής με τον αναπληρωτή του
• έναν εκπρόσωπο των ΚΤΕΛ Καρδίτσας με τον αναπληρωτή του και
  Το αργότερο εντός 15 ημερών από την έκδοση της απόφασης ένταξης της πράξης στο Πρόγραμμα «ΨΗΦΙΑΚΟΣ ΜΕΤΑΣΧΗΜΑΤΙΣΜΟΣ», οι συμβαλλόμενοι φορείς ορίζουν τα μέλη της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης.
  Το αντικείμενο της πράξης περιλαμβάνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δήμου Καρδίτσας με τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων που θα βελτιώσουν τη διαχείριση και λειτουργικότητα του αστικού περιβάλλοντος του Δήμου, παρέχοντας πιο αποδοτικές, καινοτόμες και υψηλής ποιότητας υπηρεσίες, προς όφελος των κατοίκων, των επισκεπτών και των επιχειρήσεων.
  Φ.Κ.